Wat de Media Library is

Locatie: Media → Media Library

De Media Library is de centrale plek voor al je bestanden: productfoto's, sfeerbeelden, bannerafbeeldingen, video's en PDF's. Wat je hier één keer uploadt, gebruik je overal in je webshop — bij producten, categorieën, pagina's en blogs. Pas je een bestand hier aan, dan werkt dat door op alle plekken waar het gebruikt wordt.

De bibliotheek is met de laatste update flink uitgebreid. Waar het eerder één lange lijst bestanden was, werk je nu met mappen, kun je zoeken, filteren en sorteren, en kun je meerdere bestanden tegelijk verplaatsen, hernoemen of verwijderen. Ook kun je een bestand vervangen zonder de koppelingen kwijt te raken.

Rondleiding door het scherm

Bestanden uploaden

1. Ga eerst naar de juiste map. Uploaden gebeurt altijd in de map waar je op dat moment staat. Wil je in een submap uploaden, open die dan eerst.
2. Klik op Uploaden rechtsboven en kies je bestanden. Je kunt er meerdere tegelijk selecteren.
3. Wacht tot alle bestanden verwerkt zijn. Van elke afbeelding worden meteen kleinere versies gemaakt voor de webshop, dus een grote upload kan even duren.
4. Vul de alt-tekst in van de afbeeldingen die je in de shop gaat gebruiken — zie hoofdstuk 7.

Werken met mappen

Mappen zijn nieuw in deze versie. Daarvoor stonden alle bestanden in één lijst.

Een map aanmaken

Navigeer naar de plek waar de map moet komen en klik op Map aanmaken. Je kunt mappen in mappen maken, dus bijvoorbeeld Producten met daarin Tafels en Boxsprings.

Bestanden verplaatsen

Vink de bestanden aan die je wilt verplaatsen. Onderin verschijnt een balk met het aantal geselecteerde bestanden en de knop Verplaatsen; daarmee kies je de doelmap. Wil je van een selectie in één keer een nieuwe map maken, gebruik dan onder Acties de optie Nieuwe map van selectie.

Mappen bestaan alleen binnen de bibliotheek en zeggen niets over waar een bestand in de webshop wordt gebruikt. Je kunt ze dus vrij indelen, bijvoorbeeld per productgroep of per soort beeld.

Bestanden terugvinden

Zoeken

Het zoekveld zoekt op naam, in bestanden én mappen. Zoek je op onderstel, dan krijg je alles waarvan de naam dat woord bevat.

Sorteren

Onder Sorteren kies je waarop de lijst geordend wordt: Bestandsnaam, Laatst gewijzigd, Grootte of Bestandstype. In hetzelfde menu staat de optie Extensies verbergen, die de .jpg en .png achter de namen weglaat — dat leest rustiger.

Sorteren op Laatst gewijzigd is de snelste manier om terug te vinden wat je vandaag hebt geüpload. Sorteren op Grootte zet de zwaarste bestanden bovenaan; zie hoofdstuk 10.

Filteren

Onder Filteren beperk je wat je ziet met drie filters:

Eén bestand beheren

Klik op een bestand. Rechts verschijnt het paneel met een voorbeeld, de bestandsnaam, het type en de grootte.

Onder Informatie staan de auteur — wie het bestand heeft geüpload — en de datums van uploaden en laatst wijzigen. Onder Bewerken vul je het onderschrift en de alt-tekst in; die twee komen in het volgende hoofdstuk aan bod.

Onderaan het paneel staan de acties voor dit ene bestand:

Meerdere bestanden tegelijk

Vink meerdere bestanden aan; onderin verschijnt de balk met Verplaatsen, Verwijderen en Acties. Onder Acties vind je onder meer Downloaden, Dupliceren, Hernoemen, Regenereren en Nieuwe map van selectie.

Alt-tekst en onderschrift

Twee velden per bestand, met verschillende doelen:

Vul de alt-tekst in en klik op Opslaan. Een goede alt-tekst beschrijft de afbeelding zoals je hem aan de telefoon zou omschrijven: eettafel met ovaal walnoten blad op zwart V-onderstel. Vermijd "afbeelding van" — dat is al duidelijk — en plak er geen rij zoekwoorden in.

Alt-teksten in bulk via Excel

Locatie: Media → Afbeeldingen merge/export

Alt-teksten stuk voor stuk invullen is bij honderden afbeeldingen geen doen. Daarom kun je ze exporteren naar Excel, daar invullen en in één keer terugzetten.

1. Klik op Afbeeldingen exporteren. Je krijgt een Excel-bestand met alle afbeeldingen uit de bibliotheek: per regel het ID, de URL — waarmee je de afbeelding herkent — de alt-tekst en het onderschrift.
2. Vul de kolommen alt_text en caption in. Laat de andere kolommen ongemoeid; het ID is nodig om de regel bij de juiste afbeelding terug te vinden.
3. Klik op Afbeeldingen mergen en kies je bestand (.xlsx of .csv).
4. Lees de melding. Na afloop zie je hoeveel afbeeldingen zijn bijgewerkt, hoeveel ongewijzigd bleven, hoeveel er niet gevonden zijn en hoeveel regels zijn overgeslagen.

De bibliotheek gebruiken bij producten en pagina's

Overal waar je in het CMS een afbeelding kiest — de hoofdafbeelding van een product, de productgalerij, een categorie, een pagina of een blog — kies je uit de Media Library. Je krijgt dan hetzelfde overzicht met mappen en zoekveld, en kunt daar ook meteen een nieuw bestand uploaden.

Bij een productgalerij kun je de gekozen afbeeldingen slepen om de volgorde te bepalen; de eerste is wat de klant het eerst ziet.